Onboarding & retence zaměstnanců

Zapracování nových lidí, které dává smysl od prvního dne

Hiyese je poradenská společnost zaměřená na optimalizaci onboardingových procesů. Pomáháme firmám nastavit strukturu prvních týdnů a měsíců tak, aby noví zaměstnanci rychleji rozuměli své roli a méně často odcházeli krátce po nástupu.

Domluvit konzultaci Projít diagnostiku

Tým HR specialistů při plánování procesu onboardingu

Kratší doba zapracování

Individuální přístup k firmě

Konzultace osobně i online

Proč se onboardingem zabývat

Kde vznikají první měsíce nejistoty

Řada firem investuje čas do náboru, ale prvním týdnům a měsícům po nástupu se věnuje méně pozornosti. Právě v tomto období se přitom rozhoduje, zda nový člověk ve firmě zůstane, nebo ji brzy opustí. Podíváme se, v čem může promyšlený onboarding pomoci.

Jasná struktura prvních týdnů

Nový zaměstnanec ví, co ho čeká v první, druhé i páté pracovní den. Odpadá improvizace a zbytečné čekání na to, co má dělat dál.

Sladění manažerů a HR

Onboarding funguje jen tehdy, když manažeři, HR tým i mentoři táhnou za jeden provaz. Pomáháme tato role a odpovědnosti popsat srozumitelně.

Menší riziko časných odchodů

Výzkumy v oblasti řízení lidských zdrojů opakovaně ukazují, že první měsíce mají zásadní vliv na to, zda zaměstnanec ve firmě setrvá déle než rok.

Rychlejší dosažení plné výkonnosti

Čím dříve nový člověk rozumí procesům a nástrojům, tím dříve začne přinášet hodnotu, na kterou byl najat.

Konzultační schůzka nad plánem onboardingového procesu

Jak přemýšlíme o onboardingu

Onboarding jako proces, ne jako jednorázová akce

Mnoho firem chápe onboarding jako jeden úvodní den plný papírování a školení bezpečnosti práce. My na něj nahlížíme jinak. Považujeme ho za proces, který se rozkládá do prvních tří až šesti měsíců a postupně buduje jistotu, vztahy a znalosti potřebné pro samostatnou práci.

Naše doporučení vycházejí z rozhovorů s manažery, HR týmy i samotnými novými zaměstnanci. Díky tomu vznikají návrhy, které respektují reálné fungování konkrétní firmy, nikoli obecnou šablonu převzatou odjinud.

Přečíst si o našich hodnotách

Průběh spolupráce

Čtyři kroky k přehlednějšímu onboardingu

Spolupráce probíhá postupně a firma zůstává v kontaktu s výstupy v každé fázi. Níže je orientační přehled toho, jak práce na optimalizaci onboardingu obvykle vypadá.

Pracovní workshop nad mapou onboardingového procesu

Mapování současného stavu

Projdeme stávající proces zapracování, dokumentaci a zpětnou vazbu od zaměstnanců, kteří nastoupili v posledních měsících.

Rozhovory s klíčovými lidmi

Mluvíme s manažery, mentory i HR týmem, abychom pochopili, kde proces váhá a kde naopak funguje dobře.

Návrh optimalizace

Připravíme konkrétní úpravy struktury, časového plánu a odpovědností pro první týdny a měsíce.

Zavedení a ladění

Pomáháme s uvedením změn do praxe a po určité době proces společně vyhodnotíme a doladíme detaily.

Co konkrétně nabízíme

Služby, ze kterých si firma vybere podle potřeby

Ne každá firma potřebuje kompletní přestavbu onboardingu. Proto nabízíme několik samostatných, ale vzájemně propojených služeb.

Novinka

Diagnostika onboardingového procesu

Vstupní analýza, která ukáže, kde proces zapracování aktuálně drhne a kde má firma naopak silné základy, na kterých lze stavět.

Zjistit více

Firemní školení pro manažery a mentory

Praktické workshopy, které učí manažery a buddy program vést první měsíce nového kolegy strukturovaně a s empatií.

Zjistit více

Návrh onboardingové dokumentace

Připravíme šablony plánů zapracování, kontrolní seznamy pro manažery a strukturu prvních zpětnovazebních rozhovorů.

Domluvit konzultaci

Dlouhodobé doprovázení procesu

Pravidelné konzultace v prvním roce po zavedení změn, aby proces zapracování zůstal aktuální i při růstu firmy.